新闻中心讯(图书馆供稿)我校档案馆着眼于适应信息化时代发展要求,进一步促进档案规范化管理,积极引入了档案管理系统。为了强化全员档案服务意识,提高各部门兼职档案管理人员对档案管理软件的使用能力和操作水平,10月20日,我校档案馆组织了一次档案管理系统培训活动,邀请档案管理软件公司技术人员进行授课,各部门和二级学院档案兼职人员30余人参加培训。
此次培训主要介绍档案管理系统的功能及应用。技术人员讲解了档案管理系统的登录方式、功能划分、归档流程、利用流程等方面,介绍了档案系统的角色配置、功能应用、业务流程等相关内容。在随后的互动提问环节,参会人员积极提问,技术人员进行了认真详尽的解答,现场气氛热烈,取得了良好的效果。
通过此次培训,兼职档案管理员学习了档案管理系统的操作方法,也更加了解了档案管理工作的重要性。我校档案馆通过使用档案管理系统,将进一步提高档案管理工作的效率和水平,也将为广大师生、校友提供更加便捷的服务。